Als Berufsverband der in Baden-Württemberg ansässigen Apothekenleiterinnen und -leiter nimmt der Landesapothekerverband Baden-Württemberg e. V. (LAV) den Schutz Ihrer personenbezogenen Daten sehr ernst. Personenbezogene Daten sind alle Daten, mit denen Sie persönlich identifiziert werden können. Wir verarbeiten diese nur soweit dies erforderlich ist und im Einklang mit den Bestimmungen der EU-Datenschutzgrundverordnung (DS-GVO) und des Bundesdatenschutzgesetzes (BDSG).
Die folgenden Hinweise geben einen einfachen Überblick darüber, was mit Ihren personenbezogenen Daten passiert, wenn Sie unsere Website besuchen. Wir erheben von Besuchern unserer Website nur insoweit personenbezogene Daten, als dies zur Durchführung und Verbesserung unseres Online-Serviceangebotes erforderlich ist.
Ausführliche Informationen darüber,
- welche personenbezogenen Daten wir im Zuge der Mitgliedschaft in unserem Berufsverband von Ihnen erheben,
- für welche Zwecke und auf welcher Rechtsgrundlage dies geschieht,
- an welche Empfänger diese Daten weitergeleitet werden,
- ob eine Übermittlung in ein Drittland erfolgt,
- nach welchen Kriterien sich die Speicherdauer bemisst und
- über Ihre Rechte,
können Sie den ausführlichen LAV-Datenschutzhinweisen nach Art. 13 DS-GVO entnehmen, die Sie hier finden.
Wer ist verantwortlich für die Datenerfassung auf dieser Website?
Die Datenverarbeitung auf dieser Website erfolgt durch den Websitebetreiber. Dessen Kontaktdaten können Sie dem Abschnitt „Hinweis zur verantwortlichen Stelle“ in dieser Datenschutzerklärung entnehmen.
Wie erfassen wir Ihre Daten?
Ihre Daten werden zum einen dadurch erhoben, dass Sie uns diese mitteilen. Hierbei kann es sich z.B. um Daten handeln, die Sie in ein Kontaktformular eingeben.
Andere Daten werden automatisch beim Besuch der Website durch unsere IT-Systeme erfasst. Das sind vor allem technische Daten (z.B. Internetbrowser, Betriebssystem oder Uhrzeit des Seitenaufrufs). Die Erfassung dieser Daten erfolgt automatisch, sobald Sie unsere Website betreten.
Wofür nutzen wir Ihre Daten?
Soweit beim Besuch unserer Internetseite personenbezogene Daten erhoben werden, erfolgt dies ausschließlich, um eine fehlerfreie Bereitstellung der Website zu gewährleisten. Darüber hinaus zählen wir nur die Zugriffszahlen unserer Internetseiten, analysieren aber nicht, von welchem Endgerät diese Seiten aufgerufen werden. Eine Analyse Ihres Nutzerverhaltens nehmen wir daher über das reine Zählen der Seitenaufrufe nicht vor.
Welche Rechte haben Sie bezüglich Ihrer Daten?
Sie haben jederzeit das Recht, unentgeltlich Auskunft über Herkunft, Empfänger und Zweck Ihrer gespeicherten personenbezogenen Daten zu erhalten. Sie haben außerdem ein Recht, die Berichtigung oder Löschung dieser Daten zu verlangen. Wenn Sie eine Einwilligung zur Datenverarbeitung erteilt haben, können Sie diese Einwilligung jederzeit für die Zukunft widerrufen. Außerdem haben Sie das Recht, unter bestimmten Umständen die Einschränkung der Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten zu verlangen. Des Weiteren steht Ihnen ein Beschwerderecht bei der zuständigen Aufsichtsbehörde zu. Hierzu sowie zu weiteren Fragen zum Thema Datenschutz können Sie sich jederzeit an uns wenden.
Wir hosten unsere Website bei Hetzner. Anbieter ist die Hetzner Online GmbH, Industriestr. 25, 91710 Gunzenhausen (nachfolgend Hetzner). Details entnehmen Sie der Datenschutzerklärung von Hetzner: https://www.hetzner.com/de/rechtliches/datenschutz .
Die Verwendung von Hetzner erfolgt auf Grundlage von Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO. Wir haben ein berechtigtes Interesse an einer möglichst zuverlässigen Darstellung unserer Website. Sofern eine entsprechende Einwilligung abgefragt wurde, erfolgt die Verarbeitung ausschließlich auf Grundlage von Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO und § 25 Abs. 1 TTDSG, soweit die Einwilligung die Speicherung von Cookies oder den Zugriff auf Informationen im Endgerät des Nutzers (z. B. Device-Fingerprinting) im Sinne des TTDSG umfasst. Die Einwilligung ist jederzeit widerrufbar.
Wir haben einen Vertrag über Auftragsverarbeitung (AVV) mit dem oben genannten Anbieter geschlossen. Hierbei handelt es sich um einen datenschutzrechtlich vorgeschriebenen Vertrag, der gewährleistet, dass dieser die personenbezogenen Daten unserer Websitebesucher nur nach unseren Weisungen und unter Einhaltung der DSGVO verarbeitet.
Wir behandeln Ihre personenbezogenen Daten vertraulich und entsprechend der gesetzlichen Datenschutzvorschriften sowie dieser Datenschutzerklärung.
Wenn Sie diese Website benutzen, werden verschiedene personenbezogene Daten erhoben. Personenbezogene Daten sind Daten, mit denen Sie persönlich identifiziert werden können. Die vorliegende Datenschutzerklärung erläutert, welche Daten wir erheben und wofür wir sie nutzen. Sie erläutert auch, wie und zu welchem Zweck das geschieht.
Wir weisen darauf hin, dass die Datenübertragung im Internet (z.B. bei der Kommunikation per E-Mail) Sicherheitslücken aufweisen kann. Ein lückenloser Schutz der Daten vor dem Zugriff durch Dritte ist nicht möglich.
Die verantwortliche Stelle für die Datenverarbeitung auf dieser Website ist:
Landesapothekerverband Baden-Württemberg e. V.
Hölderlinstraße 12
70174 Stuttgart
https://www.apotheker.de
gemäß § 26 Abs. 1 BGB gesetzlich vertreten durch den Vorstand:
Tatjana Zambo, Gaggenau (Präsidentin)
Dr. Thomas Fein, Calw (Vizepräsident)
Rouven Steeb, Bad Rappenau (Vizepräsident)
Patrick Kwik, Karlsruhe (Schatzmeister)
Florian Becker, Bad Waldsee
Friederike Habighorst-Klemm, Emmendingen
Simon-Peter Skopek, Königsfeld
Geschäftsführerin:
Ina Hofferberth
Telefon: 0711 22334-0
E-Mail: info@apotheker.de
Verantwortliche Stelle ist die natürliche oder juristische Person, die allein oder gemeinsam mit anderen über die Zwecke und Mittel der Verarbeitung von personenbezogenen Daten (z.B. Namen, E-Mail-Adressen o. Ä.) entscheidet.
Wir haben für unser Unternehmen einen Datenschutzbeauftragten bestellt. Diesen erreichen Sie unter folgenden Kontaktdaten:
Deltamed Süd GmbH & Co KG,
Hr. Andreas Schaupp
Untere Gasse 9
71642 Ludwigsburg
Telefon: 07141 97457-0
E-Mail: dsb@deltamedsued.de
Soweit innerhalb dieser Datenschutzerklärung keine speziellere Speicherdauer genannt wurde, verbleiben Ihre personenbezogenen Daten bei uns, bis der Zweck für die Datenverarbeitung entfällt. Wenn Sie ein berechtigtes Löschersuchen geltend machen oder eine Einwilligung zur Datenverarbeitung widerrufen, werden Ihre Daten gelöscht, sofern wir keine anderen rechtlich zulässigen Gründe für die Speicherung Ihrer personenbezogenen Daten haben (z. B. steuer- oder handelsrechtliche Aufbewahrungsfristen); im letztgenannten Fall erfolgt die Löschung nach Fortfall dieser Gründe.
Sofern Sie in die Datenverarbeitung eingewilligt haben, verarbeiten wir Ihre personenbezogenen Daten auf Grundlage von Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO bzw. Art. 9 Abs. 2 lit. a DSGVO, sofern besondere Datenkategorien nach Art. 9 Abs. 1 DSGVO verarbeitet werden. Im Falle einer ausdrücklichen Einwilligung in die Übertragung personenbezogener Daten in Drittstaaten erfolgt die Datenverarbeitung außerdem auf Grundlage von Art. 49 Abs. 1 lit. a DSGVO. Sofern Sie in die Speicherung von Cookies oder in den Zugriff auf Informationen in Ihr Endgerät (z. B. via Device-Fingerprinting) eingewilligt haben, erfolgt die Datenverarbeitung zusätzlich auf Grundlage von § 25 Abs. 1 TTDSG. Die Einwilligung ist jederzeit widerrufbar. Sind Ihre Daten zur Vertragserfüllung oder zur Durchführung vorvertraglicher Maßnahmen erforderlich, verarbeiten wir Ihre Daten auf Grundlage des Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO. Des Weiteren verarbeiten wir Ihre Daten, sofern diese zur Erfüllung einer rechtlichen Verpflichtung erforderlich sind auf Grundlage von Art. 6 Abs. 1 lit. c DSGVO. Die Datenverarbeitung kann ferner auf Grundlage unseres berechtigten Interesses nach Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO erfolgen. Über die jeweils im Einzelfall einschlägigen Rechtsgrundlagen wird in den folgenden Absätzen dieser Datenschutzerklärung informiert.
Viele Datenverarbeitungsvorgänge sind nur mit Ihrer ausdrücklichen Einwilligung möglich. Sie können eine bereits erteilte Einwilligung jederzeit widerrufen. Die Rechtmäßigkeit der bis zum Widerruf erfolgten Datenverarbeitung bleibt vom Widerruf unberührt.
WENN DIE DATENVERARBEITUNG AUF GRUNDLAGE VON ART. 6 ABS. 1 LIT. E ODER F DSGVO ERFOLGT, HABEN SIE JEDERZEIT DAS RECHT, AUS GRÜNDEN, DIE SICH AUS IHRER BESONDEREN SITUATION ERGEBEN, GEGEN DIE VERARBEITUNG IHRER PERSONENBEZOGENEN DATEN WIDERSPRUCH EINZULEGEN; DIES GILT AUCH FÜR EIN AUF DIESE BESTIMMUNGEN GESTÜTZTES PROFILING. DIE JEWEILIGE RECHTSGRUNDLAGE, AUF DENEN EINE VERARBEITUNG BERUHT, ENTNEHMEN SIE DIESER DATENSCHUTZERKLÄRUNG. WENN SIE WIDERSPRUCH EINLEGEN, WERDEN WIR IHRE BETROFFENEN PERSONENBEZOGENEN DATEN NICHT MEHR VERARBEITEN, ES SEI DENN, WIR KÖNNEN ZWINGENDE SCHUTZWÜRDIGE GRÜNDE FÜR DIE VERARBEITUNG NACHWEISEN, DIE IHRE INTERESSEN, RECHTE UND FREIHEITEN ÜBERWIEGEN ODER DIE VERARBEITUNG DIENT DER GELTENDMACHUNG, AUSÜBUNG ODER VERTEIDIGUNG VON RECHTSANSPRÜCHEN (WIDERSPRUCH NACH ART. 21 ABS. 1 DSGVO).
WERDEN IHRE PERSONENBEZOGENEN DATEN VERARBEITET, UM DIREKTWERBUNG ZU BETREIBEN, SO HABEN SIE DAS RECHT, JEDERZEIT WIDERSPRUCH GEGEN DIE VERARBEITUNG SIE BETREFFENDER PERSONENBEZOGENER DATEN ZUM ZWECKE DERARTIGER WERBUNG EINZULEGEN; DIES GILT AUCH FÜR DAS PROFILING, SOWEIT ES MIT SOLCHER DIREKTWERBUNG IN VERBINDUNG STEHT. WENN SIE WIDERSPRECHEN, WERDEN IHRE PERSONENBEZOGENEN DATEN ANSCHLIESSEND NICHT MEHR ZUM ZWECKE DER DIREKTWERBUNG VERWENDET (WIDERSPRUCH NACH ART. 21 ABS. 2 DSGVO).
Im Falle von Verstößen gegen die DSGVO steht den Betroffenen ein Beschwerderecht bei einer Aufsichtsbehörde, insbesondere in dem Mitgliedstaat ihres gewöhnlichen Aufenthalts, ihres Arbeitsplatzes oder des Orts des mutmaßlichen Verstoßes zu. Das Beschwerderecht besteht unbeschadet anderweitiger verwaltungsrechtlicher oder gerichtlicher Rechtsbehelfe.
Sie haben das Recht, Daten, die wir auf Grundlage Ihrer Einwilligung oder in Erfüllung eines Vertrags automatisiert verarbeiten, an sich oder an einen Dritten in einem gängigen, maschinenlesbaren Format aushändigen zu lassen. Sofern Sie die direkte Übertragung der Daten an einen anderen Verantwortlichen verlangen, erfolgt dies nur, soweit es technisch machbar ist. Auskunft, Löschung und Berichtigung Sie haben im Rahmen der geltenden gesetzlichen Bestimmungen jederzeit das Recht auf unentgeltliche Auskunft über Ihre gespeicherten personenbezogenen Daten, deren Herkunft und Empfänger und den Zweck der Datenverarbeitung und ggf. ein Recht auf Berichtigung oder Löschung dieser Daten. Hierzu sowie zu weiteren Fragen zum Thema personenbezogene Daten können Sie sich jederzeit an uns wenden.
Sie haben das Recht, die Einschränkung der Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten zu verlangen. Hierzu können Sie sich jederzeit an uns wenden. Das Recht auf Einschränkung der Verarbeitung besteht in folgenden Fällen:
- Wenn Sie die Richtigkeit Ihrer bei uns gespeicherten personenbezogenen Daten bestreiten, benötigen wir in der Regel Zeit, um dies zu überprüfen. Für die Dauer der Prüfung haben Sie das Recht, die Einschränkung der Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten zu verlangen.
- Wenn die Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten unrechtmäßig geschah/geschieht, können Sie statt der Löschung die Einschränkung der Datenverarbeitung verlangen.
- Wenn wir Ihre personenbezogenen Daten nicht mehr benötigen, Sie sie jedoch zur Ausübung, Verteidigung oder Geltendmachung von Rechtsansprüchen benötigen, haben Sie das Recht, statt der Löschung die Einschränkung der Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten zu verlangen.
- Wenn Sie einen Widerspruch nach Art. 21 Abs. 1 DSGVO eingelegt haben, muss eine Abwägung zwischen Ihren und unseren Interessen vorgenommen werden. Solange noch nicht feststeht, wessen Interessen überwiegen, haben Sie das Recht, die Einschränkung der Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten zu verlangen.
Wenn Sie die Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten eingeschränkt haben, dürfen diese Daten – von ihrer Speicherung abgesehen – nur mit Ihrer Einwilligung oder zur Geltendmachung, Ausübung oder Verteidigung von Rechtsansprüchen oder zum Schutz der Rechte einer anderen natürlichen oder juristischen Person oder aus Gründen eines wichtigen öffentlichen Interesses der Europäischen Union oder eines Mitgliedstaats verarbeitet werden.
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Die von Ihnen an uns per Kontaktanfragen übersandten Daten verbleiben bei uns, bis Sie uns zur Löschung auffordern, Ihre Einwilligung zur Speicherung widerrufen oder der Zweck für die Datenspeicherung entfällt (z. B. nach abgeschlossener Bearbeitung Ihres Anliegens). Zwingende gesetzliche Bestimmungen – insbesondere gesetzliche Aufbewahrungsfristen – bleiben unberührt.
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Als Ihr Berufsverband der in Baden-Württemberg ansässigen Apothekenleiterinnen und –leiter nehmen wir den Schutz Ihrer personenbezogenen Daten sehr ernst. Wir verarbeiten Ihre uns im Zuge des Beitritts überlassenen personenbezogenen Daten im Einklang mit den Bestimmungen der EU-Datenschutzgrundverordnung (DSGVO) und des Bundesdatenschutzgesetzes (BDSG). Nach Art. 13 DSGVO sind wir verpflichtet Sie zum Zeitpunkt des Beitritts zu unserem Verband und der damit verbundenen notwendigen Erhebung Ihrer personenbezogenen Daten über folgendes zu informieren:
Landesapothekerverband Baden-Württemberg e.V.
Hölderlinstraße 12
70174 Stuttgart
gesetzlich vertreten durch den Vorstand nach § 26 BGB, dieser
vertreten durch die Präsidentin, Tatjana Zambo, erreichbar unter
Tel.: 0711 22334-0
Fax: 0711 22334-91
E-Mail: info@apotheker.de
Deltamed Süd GmbH & Co KG
Andreas Schaupp
Untere Gasse 9
71642 Ludwigsburg
Tel. 07141 97457-0
Fax: 07141 97457-14
E-Mail: dsb@deltamedsued.de
Der Landesapothekerverband Baden-Württemberg verarbeitet Ihre personenbezogenen Daten ausschließlich soweit dies zur Begründung und Durchführung der Mitgliedschaft im Rahmen der satzungsgemäßen Zwecke des Verbandes gemäß § 1 Abs. 2 der Satzung erforderlich ist. Diese können Sie unter https://www.apotheker.de/verband/politische-ziele. Zwecke des Verbandes sind danach die fachlichen, wirtschaftlichen und gesellschaftlichen Interessenwahrnehmungen der Verbandsmitglieder.
Soweit wir für Verarbeitungsvorgänge personenbezogener Daten eine Einwilligung der betroffenen Person einholen, dient Art. 6 Abs. 1 lit. a EU-Datenschutzgrundverordnung (DSGVO) als Rechtsgrundlage. Eine erteilte Einwilligung kann jederzeit für die Zukunft widerrufen werden.
Bei der Verarbeitung von personenbezogenen Daten, die zur Erfüllung eines Vertrages, dessen Vertragspartei die betroffene Person ist, erforderlich ist, dient Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO als Rechtsgrundlage. Dies gilt auch für Verarbeitungsvorgänge, die zur Durchführung vorvertraglicher Maßnahmen erforderlich sind.
Soweit eine Verarbeitung personenbezogener Daten zur Erfüllung einer rechtlichen Verpflichtung erforderlich ist, der unser Unternehmen unterliegt, dient Art. 6 Abs. 1 lit. c DSGVO als Rechtsgrundlage.
Ist die Verarbeitung zur Wahrung eines berechtigten Interesses unseres Unternehmens oder eines Dritten erforderlich und überwiegen die Interessen, Grundrechte und Grundfreiheiten des Betroffenen das erstgenannte Interesse nicht, so dient Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO als Rechtsgrundlage für die Verarbeitung.
Mit dem Beitritt zum Verband schließen Sie mit dem Landesapothekerverband Baden-Württemberg e. V. ein Vertragsverhältnis über die Mitgliedschaft, dessen Inhalt sich nach den Regelungen der Satzung bestimmt. Zur Durchführung und Verwaltung der Mitgliedschaft einschließlich des Beitragseinzuges erheben wir daher folgende Pflichtdaten von Ihnen:
- Name, Vorname
- Geburtsdatum
- Firmierung der Apotheke
- Anschrift der Apotheke
- Institutionskennzeichen der Apotheke
- Kontaktdaten (Telefon, Fax, E-Mail-Adresse, Website)
- Umsatzzahlen
- Bankdaten (IBAN, BIC)
- Datum der Approbation
- Datum der Gründung oder Übernahme der Apotheke/n
- Teilnahme an besonderen Versorgungsformen (z. B. Heimversorgung, Krankenhausversorgung, Herstellung von Spezialrezepturen)
- Großhandel
- Rechenzentrum
- Art und Umfang der Präqualifizierung zur Abgabe von Hilfsmitteln
Weitergehende Angaben sind freiwillig. Darüber hinaus verarbeiten wir personenbezogene Mitgliedsdaten im Rahmen der mit den Mitgliedern geführten Kommunikation (z. B. E-Mail) im Rahmen unseres Customer-Relationship-Management-Systems (CRM). Die Verarbeitung der aufgeführten personenbezogenen Daten ist für die Erfüllung des Vertrages über die Verbandsmitgliedschaft oder Durchführung vorvertraglicher Maßnahmen erforderlich. Rechtsgrundlage hierfür ist nach Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO.
Der Landesapothekerverband Baden-Württemberg e. V. ist Mitglied im Deutschen Apothekerverband e. V. (DAV) als maßgeblicher Spitzenorganisation der Apotheker auf Bundesebene. Der DAV ist nach § 293 Absatz 5 SGB V verpflichtet, ein bundeseinheitliches Apothekenverzeichnis zu führen und das Verzeichnis dem Spitzenverband Bund der Krankenkassen im Wege der elektronischen Datenübermittlung zur Verfügung zu stellen. Dieser stellt das Verzeichnis den Krankenkassen zur Erfüllung ihrer Aufgaben im Zusammenhang mit der Abrechnung der Apotheken gemäß der in den §§§ 129 und 300 SGB V getroffenen Regelungen sowie der damit verbundenen Datenaufbereitung zur Verfügung. Die Apotheken sind verpflichtet, dem Deutschen Apothekerverband die für das Verzeichnis erforderlichen Auskünfte zu erteilen (§ 293 Absatz 5 S. 5 SGB V). Zur Erfüllung dieser Auskunftspflicht meldet der Landesapothekerverband Baden-Württemberg e. V. folgende Daten seiner ordentlichen Mitglieder an den Deutschen Apothekerverband e. V.:
- Name, Vorname
- Name der Apotheke/jn
- Anschrift (Straße, PLZ, Ort)
- Institutionskennzeichen der Apotheke/n
Damit müssen Sie sich nicht um die gesetzlich vorgeschriebene Meldung kümmern, die Voraussetzung für die Versorgung im Wege des Sachleistungsprinzips der GKV ist. Mit der Datenmeldung an den Deutschen Apothekerverband wahren wir berechtigte Interessen des LAV und seiner Mitglieder ohne dass entgegenstehende Interessen, Grundrechte und Grundfreiheiten des Betroffenen überwiegen. Rechtsgrundlage hierfür ist Art. 6 Abs. 1 lit. f DS-GVO.
Der Verband ist Mitglied im Arbeitgeberverband Deutscher Apotheken e. V. (ADA) und ist damit Tarifpartner der jeweiligen Vertretung der Angestellten in öffentlichen Apotheken. Jedem ordentlichen Verbandsmitglied ist es freigestellt, schriftlich gegenüber dem Vorstand anzuzeigen, dass eine Vertretung in tarifrechtlichen Angelegenheiten ausgeschlossen ist. Der Verband vertritt deshalb nur diejenigen Apothekenleiterinnen und –leiter, die im Hinblick auf die Tarifvertretung von dem Ausschlussrecht keinen Gebrauch gemacht haben (§ 1 Abs. 3 der LAV-Satzung). Die Information und Beratung in arbeits- und tarifrechtlichen Angelegenheiten ist bei einem Austritt aus dem Arbeitgeberverband nicht zulässig.
Als Mitglied des Arbeitgeberverbandes Deutscher Apotheker (ADA) ist der Verband verpflichtet, die Mitgliedsnummer, Namen, Apothekenbetriebsstätte, Anschrift und Telefonnummer seiner Mitglieder, die vom oben genannten Ausschlussrechts keinen Gebrauch gemacht haben, an diesen Verband zu melden.
Die Verarbeitung der aufgeführten personenbezogenen Daten in Form der Meldung an den Arbeitgeberverband Deutscher Apotheker (ADA) ist für die Erfüllung des satzungsgemäßen Zwecks des Verbandes und für die Erfüllung des Vertrages über die Verbandsmitgliedschaft oder Durchführung vorvertraglicher Maßnahmen erforderlich. Rechtsgrundlage hierfür ist nach Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO.
Mit der Teilnahme am Online-Vertragsportal (OVP) erhalten Sie und Ihre Mitarbeiter/innen rasch Klarheit, welchen Hilfsmittelversorgungsverträgen die Apotheke beigetreten ist. Das OVP ist eine arbeitserleichternde Dienstleistung Ihres LAV in Kooperation mit dem Deutschen Apothekerverband e. V. (DAV) und der ABDATA PHARMA-DATEN-SERVICE der AVOXA Mediengruppe Deutscher Apotheker. Neben einer Übersicht der DAV- bzw. LAV Versorgungsverträgen, denen Sie beigetreten sind, wird Ihre aktuelle Präqualifizierung bei der Darstellung der Vertragsbeitritte berücksichtigt, wenn dem LAV die Daten zur Einpflege übermittelt wurden. Die Teilnahme am OVP ist freiwillig und setzt den Abschluss einer entsprechenden Nutzungsvereinbarung mit uns voraus. Ferner ist Voraussetzung, dass uns für die Einpflege Ihrer Daten, diese soweit sie die Vertragsbeitritte und den Umfang Ihrer Präqualifizierung betreffen, von Ihnen überlassen werden. Für die Teilnahme am OVP verarbeiten wir von Ihnen:
- Name, Vorname
- LAV-Mitgliedsnummer
- Name der Apotheke/n
- Anschrift
- Institutionskennzeichen
- Kontaktdaten (Telefon, Fax, E-Mail-Adresse)
- Datum des Beitritts zu den Verträgen
- Jeweilige vom Beitritt umfasste Produktgruppen
- Daten der Präqualifizierung
Die Verarbeitung der aufgeführten personenbezogenen Daten ist für die Erfüllung des Vertrages über die Nutzung des OVP erforderlich. Rechtsgrundlage hierfür ist Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO.
Die vom Deutschen Apothekerverband e. V. (DAV) bundesweit geschlossenen Versorgungsverträge, sowie die vom LAV gemäß dem satzungsgemäßen Zweck auf Landesebene geschlossenen Versorgungsverträge und / oder Versorgungsverträgen mit gesetzlichen Krankenkassen und anderen gesetzlichen Kostenträgern, haben Wirkung entweder für die Gesamtheit der unserem Verband angehörigen ordentlichen Mitglieder (Kollektivverträge) oder soweit ein gesonderter Beitritt erforderlich ist, für die diesen Verträgen beitretenden ordentlichen Mitglieder (Beitrittsverträge). Im Zuge der Durchführung der Versorgung von Versicherten, sehen diese Verträge Regelungen über das Meldeverfahren vor, wonach den beteiligten Kostenträgern personenbezogene Daten der teilnehmenden und zur Versorgung berechtigten Mitgliedern zu überlassen sind.
- Name, Anschrift der Apotheke
- Name Inhaber
- Anschrift
- Kontaktdaten
- Institutionskennzeichnen
- Zeitpunkt des Beitritts
- Produktgruppenbezeichnung
Die Verarbeitung der aufgeführten personenbezogenen Daten in Form der Meldung an die beteiligten Kostenträger ist für die Erfüllung des satzungsgemäßen Zwecks des Verbandes und für die Erfüllung des Vertrages über die Verbandsmitgliedschaft oder Durchführung vorvertraglicher Maßnahmen erforderlich. Rechtsgrundlage hierfür ist nach Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO.
Der LAV unterstützt Mitglieder bei der Prüfung und Bearbeitung von Abrechnungsbeanstandungen der Kostenträger. Gemäß den vom LAV mit gesetzlichen Krankenkassen oder sonstigen Kostenträgern geschlossenen Versorgungsverträgen kann das gegen Abrechnungsbeanstandungen statthafte Einspruchsverfahren über den LAV geführt werden. Der LAV vertritt insoweit die Interessen seiner Mitglieder bei der Abrechnung mit gesetzlichen Krankenkassen oder sonstigen Kostenträgern und der Durchsetzung von beanstandeten Zahlungsansprüchen. Dies dient der Wahrung berechtigter Interessen der Mitglieder ohne dass entgegenstehende Interessen, Grundrechte und Grundfreiheiten des Betroffenen überwiegen. Rechtsgrundlage hierfür ist Art. 6 Abs. 1 lit. f DS-GVO. Soweit hierzu im Einzelfall die Verarbeitung von personenbezogenen Daten der Versicherten erforderlich wird, ist Art. 9 Abs. 1 lit. f DSGVO die Rechtsgrundlage.
Als LAV-Mitglied erhalten Sie umfangreiche Informationen zu sämtlichen apothekenrelevanten Themen, insbesondere zu Versorgungsverträgen, Krankenkassenangelegenheiten oder rechtlichen Neuerungen oder Änderungen. Hierzu nutzen wir die uns zur Verfügung gestellten Kontaktdaten in Form von postalischen, Fax- oder E-Mail-Adressen. Die Verarbeitung dieser Daten ist für die Erfüllung des Vertrages über die Verbandsmitgliedschaft oder Durchführung vorvertraglicher Maßnahmen erforderlich. Rechtsgrundlage hierfür ist nach Art. 6 Abs. 1 lit. b DS-GVO.
Eine Veröffentlichung von Ihren personenbezogenen Daten (z. B. Geburtstage, Fotos) zur Berichterstattung im Rahmen der sechsmal jährlich erscheinenden Verbandszeitschrift „LAV-Nachrichten“, erfolgt ausschließlich im Rahmen einer im Voraus erteilten Einwilligung. Rechtsgrundlage hierfür ist Art. 6 Abs. 1 lit a DSGVO. Die Einwilligung kann jederzeit für die Zukunft widerrufen werden.
Als Serviceleistung für seine Mitglieder schließt der LAV mit Anbietern von Waren und Dienstleistungen verschiedener Branchen Rahmenverträge mit besonders attraktiven Angeboten und Konditionen für LAV-Mitglieder. Zur Durchführung und Abwicklung dieser Verträge und der Sicherstellung, dass nur LAV-Mitglieder exklusiv in den Genuss der Vorteilskonditionen kommen, erhalten diese Anbieter (LAV-Vorteilspartner) turnusmäßig aktualisierte Informationen darüber, ob die Apotheke, die Sie leiten Mitglied unseres Verbandes ist.
Zu diesem Zweck leiten wir folgende Daten an diese Anbieter (LAV-Vorteilspartner) weiter:
- Name der Apotheke
- Anschrift
Die Verarbeitung dieser aus öffentlichen Quellen zugänglichen Daten dient der Wahrung berechtigter Interessen des LAV und seiner Mitglieder ohne dass entgegenstehende Interessen, Grundrechte und Grundfreiheiten des Betroffenen überwiegen. Rechtsgrundlage hierfür ist Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO.
Als wirtschaftliches Tochterunternehmen des LAV hat sich der LAV-SOFO-MARKT zu einem modernen Anbieter für Artikel für den täglichen Apotheken Bedarf und für die Apothekendekoration entwickelt. Der LAV-SOFO-MARKT steht seit vielen Jahren für solide und fundierte Angebote rund um Apothekerbedarf. Als LAV-Mitglied erhalten Sie im LAV-SOFO-Markt Vorteilskonditionen. Die LAV-Akademie ist der Hauptgeschäftsbereich der LAV Service GmbH, einem Tochterunternehmen des LAV Die LAV-Akademie bietet Fortbildungen zu apothekenrelevanten Themen als kostenpflichtige Seminare und kostenfreien Informationsveranstaltungen an. Als Mitglied im LAV erhalten Sie für kostenpflichtige Fortbildungsveranstaltungen Vorteilskonditionen. Zu diesem Zweck kann sowohl der LAV-SOFO-Markt, als auch die LAV-Service GmbH auf Ihre personenbezogenen LAV-Mitgliedsdaten zugreifen um zu prüfen, ob Sie mit Ihrer Apotheke Mitglied des LAV sind. Die Verarbeitung dieser Daten dient der Wahrung berechtigter Interessen des LAV und seiner Mitglieder ohne dass entgegenstehende Interessen, Grundrechte und Grundfreiheiten des Betroffenen überwiegen. Rechtsgrundlage hierfür ist Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO.
Auf Ihre uns überlassenen personenbezogenen Daten haben neben dem Vorstand, die Geschäftsführung, bestellte Kassenprüfer und berechtigte Mitarbeiter/innen des Verbandes Zugriff. Sämtliche berechtigten Mitarbeiter/innen des Verbandes sind zur Wahrung des Datengeheimnisses belehrt und verpflichtet. Außerdem begrenzen wir durch technische und organisatorische Maßnahmen die Zugriffsmöglichkeiten auf ein Minimum. Zugriff auf Umsatzmeldungen und Daten des Beitragseinzuges haben ausschließlich der Präsident, der Schatzmeister, die Geschäftsführung und berechtigte Mitarbeiter/innen der Buchhaltung.
Im Rahmen unserer Verbandstätigkeit sind auch wir auf die Hilfe externer IT-Dienstleister zur Wahrung und Pflege der IT-Infrastruktur angewiesen. Auch sie sind zur Verschwiegenheit und zur Wahrung des Datengeheimnisses verpflichtet.
Die aus den Reihen der Mitgliedern nach § 7 der Satzung gewählten Vorsitzenden der Regionen (Beiräte) erhalten eine Liste der Mitglieder der jeweiligen Region bestehend aus Namen, Geburtsdatum, Apothekenbetriebsstätte nebst Anschrift und Kontaktdaten wie Telefon, Fax, E-Mail-Adresse.
Soweit die bundesweit vom Deutschen Apothekerverband e. V. (DAV) oder die für den Geltungsbereich in Baden-Württemberg vom LAV geschlossenen Versorgungsverträge eine Meldung personenbezogener Daten der beigetretenen ordentlichen Mitglieder vorsehen, melden wir diese im vertraglich vorgesehen Umfang und nach den vereinbarten Meldeverfahren an die beteiligten Kostenträger.
Als Mitglied des Arbeitgeberverbandes Deutscher Apotheker (ADA) ist der Verband verpflichtet, die Mitgliedsnummer, Namen, Apothekenbetriebsstätte, Anschrift und Telefonnummer seiner Mitglieder, die vom oben genannten Ausschlussrechts keinen Gebrauch gemacht haben, an diesen Verband zu melden.
Um Ihnen als LAV-Mitglied Sonderkonditionen einräumen zu können, haben die Geschäftsführung und berechtigte Mitarbeiter unserer wirtschaftenden Tochterunternehmen LAV SOFO-Markt und LAV Service GmbH Zugriff auf Ihre Mitgliedsdaten. Davon ausgenommen sind natürliche Umsatz- und Beitragsdaten.
Zur Durchführung und Abwicklung der mit unseren „Vorteilspartnern“ geschlossenen Rahmenverträge, welche Ihnen Leistungen unterhalb der üblichen Marktkonditionen sichern, geben wir den Namen der Apotheke und deren Anschrift an diese Vertragspartner weiter. Dies um sicher zu stellen, dass nur Mitglieder des Verbandes exklusiv in den Genuss dieser Vorteilskonditionen kommen.
Im Rahmen der Teilnahme am Online-Vertragsportal (OVP) haben neben dem LAV auch der Deutsche Apothekerverband e. V. (DAV) sowie die ABDATA PHARMA-DATEN-SERVICE der AVOXA Mediengruppe Deutscher Apotheker Zugriff auf die zur Erfüllung der Nutzungsvereinbarung verarbeiteten personenbezogenen Daten.
Eine weitere Übermittlung Ihrer personenbezogenen Daten erfolgt nicht ohne Ihre Zustimmung.
Die Mitgliedschaft im LAV ist auf Dauer angelegt und für die Dauer der Mitgliedschaft gespeichert. Die personenbezogenen Daten der betroffenen Person werden gelöscht oder gesperrt, sobald der Zweck der Speicherung entfällt. Eine Speicherung kann darüber hinaus erfolgen, wenn dies durch den europäischen oder nationalen Gesetzgeber in unionsrechtlichen Verordnungen, Gesetzen oder sonstigen Vorschriften, denen der Verantwortliche unterliegt, vorgesehen wurde.
Hier orientieren wir uns an den gesetzlichen Aufbewahrungsfristen. Nach §§ 147 Abs. 3 AO und § 257 Abs. 4 HGB sind empfangene Handels- und Geschäftsbriefe und sonstige zur Besteuerung relevante Unterlagen 6 aufzubewahren. Buchungsbelege wie Rechnung 10 Jahre. Die Aufbewahrungsfrist beginnt mit dem Schluss des Kalenderjahres, in dem die Daten erhoben wurden. Soweit gesetzlich keine weitere Aufbewahrung vorgeschrieben ist, werden Ihre Daten mit Wegfall des Zwecks, für den sie gespeichert wurden, gelöscht. Ein Maßgebliches Kriterium stellen hier die Regelungen der Verjährung nach §§ 195 BGB dar. Die regelmäßige Verjährungsfrist beträgt regelmäßig 3 Jahre und beginnt mit Schluss des Kalenderjahres, in welchem der Anspruch entstanden ist. Ein Einzelfällen kann die Verjährung bis zu 30 Jahren betragen (§ 197 Abs. 1 BGB).
Sie haben das Recht Auskunft über Ihre personenbezogenen Daten und ggf. deren Berichtigung zu verlangen. Außerdem können Sie die Verarbeitung einschränken, dieser widersprechen oder die Löschung Ihrer personenbezogenen Daten verlangen. Ferner besteht ein Recht zur Datenübertragbarkeit. Soweit die Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten auf Ihrer erteilten Einwilligung beruht, können Sie diese jederzeit für die Zukunft widerrufen. Die Rechtmäßigkeit der Verarbeitung bis zum Widerruf bleibt hiervon unberührt. Darüber hinaus haben Sie das Recht sich bei der Aufsichtsbehörde zu beschweren.
Aufsichtsbehörde ist:
Der Landesbeauftragte für Datenschutz und Informationsfreiheit in Baden-Württemberg
Königstrasse 10 a
70173 Stuttgart
Die der Verarbeitung zugrunde liegenden personenbezogenen Daten werden ausschließlich von Ihnen im Zuge der Begründung der Verbandsmitgliedschaft erhoben und nicht von Dritten.
Der Landesapothekerverband Baden-Württemberg e. V. einschließlich des verbandseigenen Handelsgeschäfts LAV-SOFO-MARKT, die 100% Tochtergesellschaft LAV-Service GmbH sowie das Hilfswerk der Baden-Württembergischen Apotheken e. V. betreiben eine gemeinsame Mitglieder- und Kundendatenbank (Customer-Relationship-Management). Hierdurch sollen unter den Beteiligten Kosten und Ressourcen geschont sowie ein einheitlicher IT-Sicherheitsstandard sichergestellt werden. Die Parteien sind einander nicht weisungsbefugt, sondern gleichberechtigt. Sie entscheiden gemeinsam über den Zweck und die Mittel der Verarbeitung personenbezogener Daten. Insofern sind sie gemeinsame Verantwortliche im Sinne Art. 4 Nr. 7 DSGVO. Die Wahrnehmung der Rechte von Betroffenen sowie die Umsetzung der Informationspflichten nach Art. 13 und 14 DSGVO regelt eine nach Art. 26 Abs. 2 DSGVO zwischen den Beteiligten geschlossene Vereinbarung.